Java e Anëtarëve të Bordit Drejtues

Festojmë trustees week 1st -5th November 2021 

1st 1 deri më 5th 1 deri më 5 Nëntor është java e anëtarëve të Bordit Drejtues dhe ne të gjithë këtu tek Shpresa festojmë. Është ajo kohë e vitit kur ne bashkohemi me organizata të tjera bamirëse për të festuar punën jetike të administratorëve të bamirësisë, është një javë e përvitshme për të shfaqur punën e madhe që bëjnë administratorët dhe kjo javë ofron mundësi për të gjithë që të përfshihen dhe të bëjnë një ndryshim. 

Pothuajse të gjithë këshilltarët ofrojnë kohën e tyre falas, duke bërë punën e tyre të rëndësishme shpesh në krye të jetëve tashmë të ngarkuara. Ata janë gjaku i jetës së bamirësisë në vendin tonë, në Mbretërinë e Bashkuar, dhe, në pjesën më të madhe, janë heronj të heshtur. 

Java e anëtarëve të Bordit Drejtues ka të bëjë me gjetjen e një momenti për të ndriçuar mbi ta, për t'u thënë faleminderit 700,000 njerëzve në Angli dhe Uells që u shërbejnë komuniteteve të tyre dhe kauzave për të cilat ata kujdesen. 

Ms Max Griffin, Mr Leonard Dedgjonaj , Ms Hatixhe Demushi , Ms Nertila Beti, Mr Ergest Zejnelaj 

 

E gjitha ka të bëjë me inkurajimin e më shumë njerëzve që të marrin në konsideratë atë që mund të jenë në gjendje të ofrojnë si bord drejtues i një bamirësie dhe çfarë mund të përfitojnë nga përvoja. 

 Faleminderit Bordit tonë drejtues që luajtën një rol jetik, vullnetarisht për kohën e tyre dhe punuan së bashku për të marrë vendime të rëndësishme në lidhje me punën e bamirësisë sonë. 

Tema për këtë vit ishte "inkurajimi i këndvështrimeve të ndryshme" 

Nga fillimi këtu në Shpresa ne kemi kërkuar që organizata jonë dhe bordi i saj të jetë:  

• i udhëhequr nga përdoruesit  
• Informative  
• Inovative  

• sipërmarrës i sfidave  
• vizionar  

Dëshironim që Bordi ynë Drejtues të mendonin gjithmonë për idetë, perspektivat, aftësitë dhe përvojat që ata kanë nevojë në bord në mënyrë që të lulëzojnë dhe të frymëzojnë besim. 

 Dhe si organizatë, veçanërisht Bordi pasqyronin përbërjen e anëtarëve që përdornin Shpresën të tilla si gjinia, çështjet, besimi, paaftësia, niiveli i arsimit, etj.  

 

Me kalimin e viteve, Bordi këtu tek Shpresa ka dyert e hapura për njerëzit që kanë përdorur shërbimet tona, gratë, të rinjtë, burrat dhe ata me formime të ndryshme arsimore që kanë pasur akses në këtë mundësi. Kjo ka qenë një forcë e madhe – për sa i përket historikut dhe përvojës, por edhe në pikëpamje dhe personalitet – na ka ndihmuar të marrim vendime më të mira.  

Ne besojmë se bordet e ndryshme janë më të afta të parashikojnë dhe menaxhojnë rreziqet, të shfrytëzojnë mundësi të reja, të provojnë në të ardhmen e organizatës sonë dhe të trajtojnë vendime të vështira por të nevojshme.  

 

Shpesh na pyesin  

se çfarë kriteresh ka për të qënë anëtar bordi? 

Roli i një anëtari të Bordit të një bamirësie ka shumë përfitime, por ia vlen të kuptohet se si këto mund të ndryshojnë në varësi të madhësisë dhe natyrës së organizatës. Ju mund të pyesni veten: 

Sa kohë do të më duhet të angazhohem? 

Çfarë ekspertize kam që bamirësia mund të përfitojë? 

Çfarë aftësish do të fitoj si anëtar bordi? 

Cilat janë rreziqet që lidhen me të qenit një administrues i besuar? 

Por është e vështirë të thuhet sepse duke qenë një anëtar i Bordit të një bamirësie, përgjegjësitë tuaja ka të ngjarë të ndryshojnë për një grup komuniteti në krahasim me një bamirësi të madhe ose një ndërmarrje sociale. Prandaj u themi të gjithëve:” është e rëndësishme të bëni kërkimin tuaj dhe të kuptoni me të vërtetë shtrirjen e rolit së pari, në mënyrë që të mos angazhoheni tepër dhe së dyti, të arrini atë që dëshironi në proces. 

 

Megjithatë, ka një sërë përfitimesh, si dhe disa nga rreziqet që mund të ndihmojnë në ndryshimin e vendimit tuaj. 

Përfitimet e të qenit një administrues bamirësie 

Ju mund të mos paguheni për shërbimin tuaj si anëtar bordi, por çfarë përfitimesh të tjera mund të përfitoni nga vullnetarizmi si një i tillë?  

  

• Fitoni përvojë në planifikimin strategjik 
• Bordi i besuar shpesh do të formojë strategjinë për bamirësinë. Në një sektor gjithnjë në zhvillim, organizatat jofitimprurëse shpesh kërkojnë mundësi të reja dhe po ashtu përballen me shumë sfida nga rreziqet e reja. Ju do të fitoni përvojë në menaxhimin e këtyre rreziqeve dhe krijimin e planeve afatgjata për qëndrueshmërinë e vazhdueshme të bamirësisë.  
• Zhvilloni aftësi në fusha të reja 
• Ka të ngjarë që çdo administrues i besuar në bamirësinë tuaj të zgjedhur të ketë aftësitë e veta unike për të sjellë në tryezë. Të punosh ngushtë me bordin do të thotë të punosh si ekip dhe të mësosh nga njëri-tjetri. 

• Shtoni vlerë të konsiderueshme në tavolinë  
• Diversiteti në nivel bordi është një element shumë i rëndësishëm i një Bordi të mirë, si dhe disa nga fushat e kërkuara nga bamirësitë sot, si përvoja me metodat e mbledhjes së fondeve në internet ose rreziqet kibernetike. Njëlloj, mund të gjeni një shoqatë bamirësie që ka nevojë për një kontabilist ose aftësi marketingu dhe nëse i keni ato, duhet të jeni pjesëmarrës për këtë rol.   
• Rinia është në anën tuaj 
• Nëse sapo po filloni, të qenit një anëtar bordi i një bamirësie është një mënyrë e shkëlqyer për të fituar përvojë për CV-në tuaj. Tradicionalisht, mosha mesatare e një administratori bamirësie është 59 vjeç, gjë që mund të jetë pak e frikshme nëse jeni më i ri. Megjithatë, 51% e organizatave bamirëse besojnë se të pasurit e diversitetit në bord mund të jetë përfituese për bamirësinë dhe kështu do të kërkojnë të punësojnë një sërë talentesh nga nivele të ndryshme.  
• Ndërtoni një rrjet kontaktesh 

• Puna në sektorin jofitimprurës do t'ju ekspozojë ndaj fytyrave të reja dhe mundësive potencialisht të reja, ju vetëm duhet të jeni të hapur dhe të siguroheni që të krijoni kontakte.  

 

Rreziqet e të qënit anëtar bordi i një bamirësie 

Është gjithashtu e rëndësishme të kuptoni sfidat me të cilat mund të përballeni. Pra, çfarë mund të ndodhë? 

  

• Të jesh një anëtar bordi do të thotë që je përgjegjës për t'u siguruar që bamirësia të drejtohet siç duhet dhe të përdorë fondet dhe asetet e saj të bamirësisë me mençuri. Gjithashtu për t'u siguruar që nuk bën asgjë për të vënë në rrezik pronën, fondet, asetet ose reputacionin e saj dhe kujdeset kur investon ose merr hua. 

  

• Dhe sigurisht, në fund të fundit, për t'u siguruar që ajo të përmbush objektivat e saj të bamirësisë. 

  

• Me fjalë të thjeshta, rreziqet që lidhen me të qenit një anëtar bordi fillojnë me të vërtetë të shfaqen kur si anëtar bordi, ju nuk i përmbushni disa ose të gjitha ato detyra dhe përgjegjësi. 

  

• Mund të jetë çdo gjë; nga një shkelje e autoritetit nga ana e Anëatrit të Bordit; ose një lëshim;neglizhencë; ose ndoshta një deklaratë mashtruese - ndoshta shpifëse - e lëshuar nga Anëtari i Bordit. Nëse dikush mendon se ka pësuar një humbje – qoftë financiare apo të një tjetër natyre, përgjegjësia mund të jetë mbi bordin.  

  

• Në këtë rast, ia vlen të flisni me bamirësinë përpara se të bashkoheni si anëtar bordi për të parë nëse ata kanë sigurim të përgjegjësisë për anëtarët e bordit. Të kesh këtë mbulim logjor ju ndihmon të keni besim kur merrni vendime në emër të bamirësisë. Ju lutemi vini re - kjo nuk do t'ju mbulojë për çdo skenar, por nëse keni vepruar në mënyrë të ligjshme dhe keni bërë një gabim të ndershëm, atëherë duhet të jeni të mbrojtur 

 

Pra, ne po ju kërkojmë të përfshiheni në Javën e Anëatrëve të Bordit, kushdo që jeni.  

Nëse njihni dikë që jep kohën e lirë për të shërbyer si anëtrar Bordi, shfrytëzojeni këtë mundësi për të thënë faleminderit. 

 

Nëse njihni dikë që do të bëhej një Anëtar Bordi, etiketoni duke përdorur hashtag #TagATrustee dhe inkurajojini që të mësojnë më shumë për t'u bërë anëtar bordi. 

Bëni kuicin e anëtarëve https://trusteesweek.org/trustee-personality-quiz/   për të zbuluar se çfarë aftësish keni sjellë në bordin tuaj dhe inkurajoni kolegët në bordin tuaj që të bëjnë të njëjtën gjëdhe ti diskutojnë rezultatet nëtakimin e ardhshëm të bordit tuaj. Ose përdorni mundësinë për të rifreskuar njohuritë tuaja mbi të gjitha gjërat thelbësore të anëtarit të bordit në udhëzuesit tanë 5-minutësh që lexohen lehtë https://www.gov.uk/government/collections/5-minute-guides-for-charity-trustees  

 

Së bashku këtë javë, ne mund të ndihmojmë të promovojmë anëtarët e bordit dhe ti bëjmë ata të dukshëm, të inkurajojmë njerëz të rinj në këtë rol dhe të festojmë ata që tashmë janë përfshirë. 

Kryetarja jonë Griffin ka ndarë me ne rrugëtimin e saj  

Në vitin 2018, mora pjesë në një event të Aleancës së Biznesit të Londrës Lindore me shpresën për të punuar me një shoqatë bamirësie që fokusohej tek emigrantët dhe u kënaqa që takova Luljeta Nuzin dhe u njoha me Programin Shpresa (“Shpresa”). Pasi hulumtova vlerat, programet dhe partnerët e Shpresës, u takova me dy anëtar bordi dhe një këshilltar të ri. Pasi fola me ta dhe dëgjova historitë e tyre dhe dëshmi të dorës së parë të punës së madhe që po bënte Shpresa për komunitetin, unë aplikova për t'u bërë anëtar bordi dhe iu bashkova bordit këshillues. Menjëherë më pas, isha mirënjohëse që u mirëprita si anëtare e bordit drejtues. 

Gjatë viteve të fundit, më ka pëlqyer të jem në bordin e Shpresës dhe jam krenare për mënyrën se si është zhvilluar organizata, veçanërisht për mënyrën se si i jemi përgjigjur shpejt COVID-it. Brenda një periudhe shumë të shkurtër kohore 2 javë, ne po ofronim shërbime në internet, kishim krijuar një faqe për mbledhjen e fondeve për të marrë oferta ndihmë dhe të dhëna urgjente, stafi dhe vullnetarët e Shpresës ishin të pajisur për të punuar nga shtëpia dhe për t'u siguruar që komuniteti shqipfolës të kishte ende mbështetje gjatë krizës. Shpresa u rrit më tej duke ofruar, ndër shumë të tjera, mbështetje për ushqim/shpërndarje, tregim historish, miqësi përmes telefonit dhe të gjitha shërbimet online. Kishte gjithashtu një apel masiv për telefonat celularë dhe të dhënat për t'u siguruar që përdoruesit mund të mbeten aktivë dhe të lidhur me komunitetin, pavarësisht kufizimeve të bllokimit. 

Një fokus që u soll në vëmendjen e bordit gjatë krizës ishte dixhitalizimi dhe vizioni i Shpresës në dritën e këtyre krizave Tani më shumë se kurrë, ne duhet të sigurojmë që përdoruesit tanë të jenë në gjendje të përdorin teknologjinë dhe që ne, si organizatë, të përdorim teknologjisë në mënyrat më të mira dhe më efikase për të përmbushur kërkesat e përdoruesve tanë. Dixhitalizimi u përfshi mirë në rishikimin strategjik të Shpresës. Viti 2020 ishte një vit i mirë për të vlerësuar se sa larg ka arritur Shpresa gjatë pesë viteve të fundit dhe ku duhet të jetë Shpresa në pesë vitet e ardhshme. Përmes intervistave me përdoruesit dhe rishikimeve të statistikave, u konstatua se Shpresa duhet të vazhdojë me shërbimet që ofron dhe të rrisë më tej prezencën e saj dixhitale. 

 Dhe tani është koha për të prezantuar për të falënderuar Anëtarët e Bordit Drejtues:  

Leonard Dedgjonaj  – Zv.Drejtor  

Hatixhe Demushi  – Dr.e Thesarit  

Nertila Beti – Anëtare e Bordit Drejtues  

Ergest Zejnelaj – Anëtar i Bordit Drejtues